Газета "Вести АГТУ"
Сайт АГТУ Главная Архив О проекте RSS[?]
Выпуск 27-09-2011 (12)

Актуальные спецвыпуски

Рубрики

Последние выпуски

Электронный университет

В 2010г. Президентом РФ был назначен срок решения задачи создания электронного правительства – до начала 2015г. Процесс перехода к электронному правительству регулируется Федеральным законом от 27.07.2010г. №210 (210-ФЗ), согласно которому к государственным услугам, в том числе, относятся и образовательные услуги. Для реализации 210-ФЗ в части предоставления электронных образовательных услуг в АГТУ проводятся научно-исследовательские и опытно-конструкторские работы, целью которых является разработка автоматизированной системы обработки информации и управления «Электронный университет», включающий концептуальные принципы и алгоритмы интеграции баз данных с учетом требований защиты персональных данных, использования универсальной электронной карты для контроля и управления образовательным учреждением, а также программной реализации интерактивного портального решения.

В ходе работы над проектом были разработаны:
– эскизно-технический проект автоматизированной системы обработки информации и управления «Электронный университет»;
– информационный портал для предоставления Интернет-сервисов с целью организации удаленного взаимодействия участников образовательного процесса (абитуриентов, студентов, преподавателей);
– средства защиты персональных данных участников образовательного процесса;
– система контроля и управления доступом и видеонаблюдения для одного учебного корпуса и прилегающих территорий, как типовое решение системы контроля и управления доступом;
– программное обеспечение, интегрирующее образовательный портал в общую структуру автоматизированных систем университета;
– информационная система, позволяющая отображать: поэтажное планирование зданий и сооружений, находящихся на территории университета, территориальный фонд университета, оперативность учета движения материально-технического обеспечения университета, вести паспортизацию материально-технического обеспечения вуза с пространственной привязкой к местам хранения, публиковать открытую часть информации системы в сети Интернет;
– подсистема электронного хранилища документов вуза;
– комплект эксплуатационной документации («Руководство администратора», «Руководство программиста», «Руководство пользователя»).

Что же такое «электронный университет»? Это комплекс систем с единой интерактивной информационной средой, включающий АСУ «Абитуриент», «Деканат», «Учебный отдел», «Кафедра» и ряд дополнительных систем, позволяющих перейти на новый уровень предоставления услуг в сфере образования. Представленное решение является модульным, благодаря чему возможно постепенное внедрение необходимого функционала.

АСУ «АБИТУРИЕНТ» (электронная приемная комиссия) – служит для регистрации абитуриентов, их учета, проведения процедур зачисления по редактируемым правилам приема и формирования отчетов. В том числе разработан web-сервис для удаленной подачи документов (модуль удаленный абитуриент).

АСУ «ДЕКАНАТ» (электронный деканат) – обеспечивает ведение личных дел, ввод и редактирование итоговой успеваемости, создание и редактирование учебных планов, формирование приказов, академических справок, приложений к дипломам, учет внеучебной деятельности, создание отчетности.

АСУ «УЧЕБНЫЙ ОТДЕЛ» – обеспечивает составление учебных планов 2-го и 3-го поколений (ВПО, СПО), генерацию и редактирование графиков учебного процесса, формирование учебных поручений, расчет учебной нагрузки.

АСУ «КАФЕДРА» – обеспечивает учёт научных кадров и профессорско-преподавательского состава кафедры, кадров высшей квалификации, научных исследований кафедры, показателей, оценивающих научно-исследовательскую работу студентов, формирование отчета по деятельности кафедры. Интернет-системы: геоинформационная система; система дистанционного обучения; портал университета (личные кабинеты студентов, преподавателей, сотрудников); сайт учебного заведения.

Автоматизация финансово-экономической деятельности (на базе продуктов 1С): бухгалтерский учет и отчетность; управление финансами и бюджетирование; управление взаиморасчетами с контингентом обучающихся.

Дополнительные системы: «Электронная канцелярия», «Электронная библиотека», «Электронный архив», «Электронный отдел кадров», «Научно-исследовательская часть», «Аспирантура и докторантура».

В «Электронный университет» входит также подсистема «Электронная кампусная карта» (ЭКК), позволяющая повысить безопасность на территории вуза, обеспечивающая контроль за учебной и производственной дисциплиной.

АСУ «Электронная кампусная карта» – это гибкое, модульное решение, содержащее следующие системы: электронный студенческий билет; электронный пропуск (система контроля и управления доступом); электронный читательский билет; электронная зачетная книжка; интеллектуальная автоматизированная система расчетов для Интернет-трафика; бесплатный контролируемый доступ в Интернет по кампусным картам по технологии WI-FI; доступ к IP-телевидению (видео образовательной и творческой тематики) и IP-телефонии на базе кампусных карт; доступ к сервисам информирования на базе информационных киосков (устройств самообслуживания).

Карта позволяет интегрировать все информационные системы в одной точке, что повышает степень информатизации учебного заведения, а также реализует принцип многоэмитетности, что дает возможность сторонним организациям использовать её для реализации своих приложений.

В главном, 8-ом и 9-ом корпусах АГТУ, совместно с системой видеонаблюдения установлена «Система контроля и управления доступом» (СКУД), основными целями которой являются: обеспечение доступа на территорию и в помещения вуза, обеспечение контроля и посещаемости студентами и преподавателями занятий. Первая цель реализуется с помощью установки турникетов на входы в корпуса и электромеханических замков на двери учебных помещений. Вторая – с помощью идентификации человека на опорных пунктах (вход в корпуса и учебные аудитории) при помощи кампусной карты, а также системы видеонаблюдения в корпусах.

Использование СКУД совместно с системой «Расписание» дает возможность разграничить доступ в аудитории в определенное время.

Целью «Интеллектуальной автоматизированной системы расчетов для Интернет-трафика» является предоставление доступа в сеть Интернет сотрудникам и студентам университета на основе кампусных карт, выполняющих роль идентификатора. В настоящее время система установлена в тридцати компьютерных классах университета.

«Система информирования на основе электронного терминала» позволяет просматривать: официальную информацию об АГТУ, посещаемость и успеваемость студента (рейтинг); расписание занятий (учебной группы или преподавателя); расписание экзаменов учебной группы; расписание консультаций преподавателей; справочную информацию (о структурных подразделениях и кафедрах университета, стоимости обучения в текущем году и т.д.).

В 2012 - 2013гг. предполагается тиражирование ранее реализованных проектов по всей территории студенческого городка АГТУ, а также расширение информационных сервисов на всю территорию Астраханской области (удаленный контроль родителей за успеваемостью и посещаемостью занятий, рейтинг студента, расписание преподавателей и студентов и т.д.). Планируется внедрение единого расчетного центра для централизованной оплаты всех услуг, оказываемых университетом: оплата проживания в общежитии АГТУ, квартплата преподавателей, оплата коммерческого обучения и дополнительных образовательных и не образовательных услуг (посещение бассейна, спортзала, использование оргтехники и т.д.).


В.В. Стешенко, начальник управления информационных систем и технологий

 
Copyright © 2005-2008 "Астраханский государственный технический университет"
Created by Eugeny Shigaev [ester]
Designed by Cherevichenko Alexander [CheRya]